Bancarización: desde qué monto y qué pasa si pagas en efectivo
La bancarización es la obligación de pagar con un medio de pago del sistema financiero cuando la operación pasa cierto monto. No cumplirla no tiene multa, pero cuesta más: ese pago no sirve para el gasto, el costo ni el crédito fiscal. Lo que dice la Ley 28194.
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- Obligatoria desde S/ 2,000 o US$ 500 (desde el 1 de abril de 2022; antes, S/ 3,500 o US$ 1,000).
- Se mira el importe de la operación: aunque la pagues en partes más chicas, cada pago va con medio de pago.
- Sin medio de pago, no hay gasto, costo ni crédito fiscal, ni compensación o devolución de saldos (art. 8).
Qué medios de pago valen
El artículo 5 del TUO de la Ley 28194 enumera:
- Depósitos en cuenta y transferencias de fondos.
- Giros y órdenes de pago.
- Tarjetas de débito y de crédito expedidas en el país.
- Cheques con la cláusula «no negociable», «intransferible», «no a la orden» u otra equivalente.
- Remesas y cartas de crédito, y los que autorice un decreto supremo del MEF.
Cómo aplicarla en el día a día
- Mira el total del comprobante (con IGV): si es de S/ 2,000 o más, o de US$ 500 o más, necesita medio de pago.
- Paga cada parte con medio de pago, también las cuotas o adelantos de menos de S/ 2,000 de esa misma factura.
- Guarda la constancia junto a la factura: el voucher, la constancia de transferencia o el estado de cuenta donde se vea el pago. Si SUNAT pregunta, es lo que vas a mostrar.
En las ventas, quien pierde el gasto y el crédito fiscal por pagar sin medio de pago es tu cliente, pero guardar la constancia del abono te ayuda a probar que la venta fue real.
No hay multa, pero perder el crédito fiscal y el gasto de una compra de S/ 5,000 significa pagar más IGV y más renta. Con un proveedor que después resulta sin capacidad operativa, además, el pago bancarizado es tu mejor prueba de que la compra existió.
Qué comprobantes necesitan bancarización, cada mes
Glosape trae de SUNAT cada compra y venta del mes y marca las que pasan el monto según su fecha (S/ 2,000 o US$ 500 desde abril de 2022). Subes varias constancias por comprobante y bajas el PDF consolidado del mes con cada factura y sus constancias.
Ver cómo funcionaPreguntas frecuentes
¿Desde qué monto es obligatoria la bancarización?
Desde S/ 2,000 o US$ 500 de importe, para pagos desde el 1 de abril de 2022 (D. Leg. 1529). Antes eran S/ 3,500 o US$ 1,000.
¿Si pago en partes menores a S/ 2,000 me libro de bancarizar?
No. Se mira el importe de la operación: si la factura es de S/ 2,000 o más, cada pago parcial tiene que hacerse con un medio de pago, aunque sea menor (art. 3 de la Ley 28194).
¿Qué medios de pago valen?
Depósitos en cuenta, giros, transferencias de fondos, órdenes de pago, tarjetas de débito y de crédito expedidas en el país, cheques, remesas y cartas de crédito (art. 5).
¿Qué pasa si no bancarizo?
Esos pagos no dan derecho a deducir gasto, costo ni crédito fiscal, ni a compensar o pedir devolución de tributos, saldos a favor o reintegros (art. 8).
Normas y fuentes
Esta guía resume la norma para el día a día; no reemplaza la asesoría de un contador o abogado para tu caso.
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